隐私保护

個人資訊保護方針

CITIZEN MICRO株式會社（以下稱「本公司」。）將客戶、交易相關人員與本公司業務的相關個人資訊妥善保護、運用視為重要的社會責任義務，並如下制定本個人隱私政策，遵循「個人資訊保護相關法律」（以下稱「個人資訊保護法」。）為主的個人資訊保護相關法令及指導方針及本公司章程及本個人隱私政策，並對本公司取得、使用的個人資訊及匿名加工資訊執行妥善的保護、管理、運用相關措施。
除本個人隱私政策另有特別規定的情況，本個人隱私政策中所使用的術語，皆遵循個人資訊保護法等定義。

此外，有關包含個人號碼的個人資訊，不論本個人隱私政策，將根據「行政手續使用能識別特定個人編號相關法」來進行運用。

1．個人資訊取得
2．個人資訊使用目的
3．個人檔案管理
4．不會向第三者公開個人檔案
5．未成年個人資訊的運用
6．網站管理
7．個人隱私政策變更
8．相關諮詢等

１．個人資訊取得

1本公司在獲取個人資訊時，將透過妥適、公正的方式進行，除非因法律允許認可的情況以外，您可自願提供可識別本人的個人資訊（以下稱「本人」）。
2本人所提供個人資訊的情況，會事先明確告知使用目的，並在本人所理解的目的範圍內使用客戶的個人資訊。
3本公司除非事先獲得個人同意或法律允許，否則本公司不會任意取得個人資訊。

２．個人資訊的使用目的

本公司包含提供、改善本公司服務，以及回覆來自本人相關諮詢，主要將個人資訊運用於以下目的。
（但屬於個人資訊保護法第１８條第４項１號至第３號的情況除外。）

1客戶相關個人資訊
①為了提升本公司及本公司集團公司商品及服務，所進行的問卷調査等
②各種資訊的提供
③回答其他相關諮詢
2對交易對象的董事、員工相關個人資訊
①業務所必要的的各種聯絡、商務談判、會議等
②交易對象和交易內容的資訊管理の情報管理
③合約履行等
3錄取應徵者相關個人資訊
①錄取業務實施及管理
②錄取應徵者錄取相關資訊的提供或聯絡採用
4職務員等相關人事資訊
①雇用人事及勞務管理
②基於法律相關規範的通知或報告等
③退休員工勞動相關法令等相關應對，其他必要時的聯絡等
5如在上述以外的使用目的取得使用個人資訊的情況下，將個別告知您使用目的和諮詢窗口。

３．個人檔案管理

本公司在每個會運用到個人檔案的部門設立管理負責人來妥善管理，並致力執行避免個人檔案遭非法存取、遺失、破壞、篡改、洩露等相關措施來保護個人檔案。

４．不向個人檔案的其他第三者公開

由本人所提供個人檔案除了以下情況以外，如無本人同意，不得披露、提供給其他第三者。

1在無法識別個人的狀態下進行披露的情況。
2將本公司業務委託給第三者時，在本人所了解的使用目的範圍內，並在必要時將個人檔案披露給該第三者（以下稱為「業務委託人」。）的情況。在這種情況下，除了選擇公認能夠妥善處理個人檔案的業務委託人，委託契約等在嚴格管理下，採取避免使用於其他的目的、二次提供等相關措施。
3因法令而判斷有披露必要的情況。
4因本人或公共利益而判斷有披露必要，並且難以取得本人同意的情況。
5因合併、公司分割、營業轉讓等事由，造成事業繼承的個人檔案移轉的情況。（繼承事業後，皆只能使用於個人檔案移轉前的使用目的範圍内。）
6因法令而將個人檔案共同使用的情況，將個人檔案披露給該共同使用者的情況。

５．未成年個人資訊的運用

本公司對於未成年者個人資訊，也和成人以同様的方式進行保護。有關未成年者個人資訊的提供，視必要情況，可能會有需要監護人同意的情況，請知悉。

６．網站管理

1本公司在營運本公司網站時，為了安全管理個人資訊，採取伺服器管理體制和訪問限制等系統、運用的安全相關措施。
2透過本公司網站提供個人資訊的情況，會採用SSL（Secure Sockets Layer）等通訊加密技術來保護個人資訊。
3本公司的部分服務中可能會使用cookies，但僅用於網站到訪統計處理等提升服務為目的，不會侵犯個人隱私或使用環境。

７．個人隱私政策變更

本個人隱私政策内容為了保護個人資訊並應對相關法令的變更，可能會有因必要而變更的情況，請知悉。

８．相關諮詢等

關於本公司保有的個人檔案，在由本人或其代理人要求公開、更正、停止使用等（以下簡稱“公開等”）時，除以下情況以外，將會確認您是本人或其代理人後，盡速妥善處理。此外，在要求公開等時，請出示可確認本人或其代理人的相關文件（駕照、護照等）。請知悉。
・可能會損害本人、第三者的生命、身體、財產或其他權益時。
・可能會嚴重影響本公司業務正常進行時。
・違反法令時。

有關本公司個人資訊的公開、陳情相關諮詢，請透過以下的「個人資訊諮詢窗口」與我們聯繫。

CITIZEN MICRO株式会社　個人資訊諮詢窗口
事業管理部總務･人事管理室
埼玉県日高市高麗本郷712

電話：+81-42-982-0271
傳真：+81-42-982-1185